Le transfert des données des relevés bancaires est une tâche très cruciale. Il vous faudra parfois importer d’anciennes transactions à partir d’un PDF ou de copies numérisées uniquement pour les mises à jour. Cependant, si vous êtes une personne occupée, vous n’avez pas le temps de saisir manuellement toutes les données dans QuickBooks. Heureusement, vous pouvez utiliser certains raccourcis. Vous aurez juste besoin du bon outil qui vous permet de convertir un relevé bancaire PDF en QuickBooks. De cette façon, vous pouvez extraire toutes les données et les importer directement dans QuickBooks. Lisez ci-dessous pour en savoir plus.
Outils pour convertir un relevé bancaire PDF en QuickBooks
Bank2QBO
Bank2QBO est un logiciel qui convertit toutes les transactions du PDF en QBO, un fichier adapté aux Quickbooks. Cet outil a une interface très simple, même pour un débutant. En plus de cela, il peut fonctionner sur votre ordinateur sans accès direct à votre compte. Voici les étapes simples pour convertir des relevés bancaires PDF en QuickBooks. Tout d’abord, vous devrez télécharger et installer l’outil, puis sélectionner un PDF avec des transactions. Après cela, passez en revue toutes vos données et cliquez sur convertir en fichier QBO pour convertir un relevé bancaire PDF en QuickBooks. De là, vous pouvez importer et créer un fichier dans Quickbooks.
PDF2QBO
Si vous recherchez un outil capable de convertir instantanément un relevé numérisé ou un fichier de banque PDF, PDF2QBO peut être l’outil que vous recherchez. Vous pouvez profiter de son interface simple et de sa plateforme conviviale. Il dispose également d’une fonctionnalité qui vous permet d’extraire des transactions et de convertir un relevé bancaire PDF en QuickBooks. De cette façon, vous pouvez facilement importer votre QBO dans Quickbooks et l’envoyer à vos collègues, etc. Pour en savoir plus sur cet outil, vous pouvez essayer sa version d’essai gratuite et en faire l’expérience de première main.
Zamzar
Si vous préférez une solution en ligne, Zamzar pourrait être l’outil pour vous aider à convertir vos fichiers PDF en CSV afin que vous puissiez les importer dans Quickbooks. Il s’agit d’un convertisseur en ligne qui vous permet de convertir vos PDF en différents formats de fichiers. Il dispose également d’une fonctionnalité qui peut vous aider à convertir un relevé bancaire PDF en QuickBooks en ligne. Vous pouvez suivre ces quelques étapes pour convertir votre PDF en CSV. Rendez-vous d’abord sur son site officiel et importez votre fichier. Choisissez CSV comme format de sortie et lancez le processus de conversion. Une fois cela fait, vous pouvez maintenant facilement importer votre CSV dans Quickbooks en utilisant votre outil préféré qui gère les Quickbooks.
PDFTables
PDFTables est un autre outil que vous pouvez utiliser pour créer un fichier Quickbook en ligne . Il s’agit d’un outil en ligne spécialisé dans la conversion de PDF en Excel, CSV, XML, om HTML. Vous pouvez également utiliser cet outil pour convertir un relevé bancaire PDF en QuickBooks, il vous suffit de convertir d’abord votre relevé bancaire PDF en CSV, à partir de là, vos fichiers CSV sont prêts à être importés dans Quickbooks. De plus, il vous permet de convertir gratuitement vos 25 premières pages. Cela dit, vous pouvez suivre ces étapes simples sur la façon de convertir vos PDF en CSV. Allez sur son site officiel et importez votre fichier cible puis choisissez CSV comme format de sortie, il sera automatiquement enregistré sur votre PC après avoir cliqué sur le bouton CSV.
Comparaison d’outils
Solutions | Bank2QBO | PDF2QBO | Zamzar | PDFTables |
Facilité d’utilisation | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
Sortie précise et propre | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
Peut accueillir des fichiers de grande taille | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
Interface intuitive | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
Outil payant | ✔ | ✔ | ✘ | ✔ |
Conclusion
Tous les outils écrits ci-dessus peuvent vous aider à convertir un relevé bancaire PDF en QuickBooks. Certains outils nécessitent que vous utilisiez une application tierce car ils ne fournissent qu’un convertisseur PDF en CSV. D’un autre côté, certaines solutions vous proposent de convertir directement des PDF en QBO pour les importer facilement dans Quickbooks. Sur cette note, il est fortement recommandé d’utiliser Bank2PDF, comme nom de solution, vous pouvez déjà remarquer son objectif. De plus, en raison de son interface simple et directe et de sa facilité d’utilisation, cet outil atteint le sommet. Le coût de cet outil en vaut la peine. Enfin, pour convertir n’importe formats depuis ou vers PDF, nous vous présentons Apowersoft Convertisseur PDF.
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