Depuis quelques temps, les demandes de recherche d’un bon outil de visioconférence ont augmentées de façon considérable. Ceci pour la simple et bonne raison que de plus en plus de gens ne se déplacent plus au bureau et effectuent le télétravail. Bien que tout le monde ne sont pas réunis au même endroit, les réunions doivent toujours se tenir pour la bonne marche de l’entreprise. D’où l’intérêt des outils de visioconférence. Pour savoir comment participer à une visioconférence, nous avons listé dans cet article les 5 meilleurs outils à privilégier pour les visioconférences.

Comment participer à une visioconférence en ligne

Zoom

Zoom est sans doute la référence en matière de visioconférence. Existant sur le marché depuis des années, pas mal d’entreprises ont déjà opté pour Zoom et les raisons sont nombreuses.

Pour une utilisation ultérieure et afin de pouvoir revisualiser à tête reposée vos réunions, il est recommandé d’enregistrer en vidéo Zoom.

• Gratuit et facile d’utilisation.
• Jusqu’à 1000 participants dans une réunion.
• Partage d’écran en temps réel.
• Bonne qualité vidéo et audio.

Teams

Conçu par Microsoft, Microsoft Teams s’affiche en deuxième position dans notre liste des outils de visioconférence en ligne gratuit. Bien que l’application est encore toute jeune comparée aux autres programmes de visioconférence déjà existants sur le marché, les options offertes par Microsoft Teams sont attirantes surtout pour les PME.

Comme il s’agit d’un programme de Microsoft, Teams s’intègre facilement aux autres programmes de Microsoft. On note par exemple le stockage et le transfert de fichiers avec SharePoint. Entre autres, la possibilité de prise de note avec OneNote. Mais encore, la planification des réunions avec Microsoft Outlook. Néanmoins, il est à noter que le nombre de participants dans une visioconférence est limitée à 300.

• Peut accueillir jusqu’à 300 personnes.
• Intégration des outils de Microsoft.

Webex

Nombreux sont ceux qui choisissent Webex comme leur outil de communication visioconférence en ligne du fait que c’est gratuit. Par ailleurs, l’accès à une réunion via Cisco Webex est également facile, il suffit d’avoir une connexion internet. Le meilleur c’est que pour participer à une réunion, aucune inscription n’est requise ; il suffit d’entrer le numéro de la réunion à votre disposition.

Comme outil de visioconférence en ligne, Webex fonctionne correctement et assez pratique sur les points suivants :

• Une réunion peut accueillir jusqu’à 100 participants.
• Une bonne qualité vidéo.
• Mise à la disposition d’une fonctionnalité de partage d’écran.

Skype

Longtemps utilisé pour passer des appels vidéos avec ses proches ou ses amis, sachez que Skype est tout à fait capable d’être utilisé comme outil de visioconférence. En effet, le programme permet de faire une réunion en quelques clics et fonctionne sur plusieurs appareils : mobiles et PC.

• 100% gratuit.
• Prend en charge 25 participants au maximum pendant un appel vidéo.

Lifesize

Lifesize est le dernier outil de visioconférence dans notre liste. Il s’agit ici d’un espace de réunion de haute qualité où le nombre de participants peut aller jusqu’à 8. Autres avantages sur Lifesize :

• Possibilité d’enregistrer une réunion en cours.
• Prend en charge le partage d’écran.
• Qualité vidéo 4K.

Mot de la fin et conseils

Vous savez désormais comment participer à une visioconférence. Cependant, si vous souhaitez revisualiser la réunion ou simplement revoir les points importants, nous vous conseillons de l’enregistrer. Certains de ces outils disposent d’une fonctionnalité qui permet d’enregistrer la réunion. Mais pour d’autre qui ne dispose pas d’une telle fonctionnalité, on vous suggère l’utilisation de ApowerREC. Il s’agit d’un enregistreur d’écran multifonction qui prendra en charge l’enregistrement de votre réunion en ligne.

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