Le PDF est un type de fichier qui se caractérise, entre autres, par sa polyvalence et sa compatibilité. Il prend en charge toutes sortes de contenus permettant d’ajouter des images, des vidéos, des graphiques, des liens, des signatures, des boutons, etc. Son édition relativement compliquée a fait que les fichiers PDF sont les plus utilisés dans les documents officiels et les plus adaptés à l’émission de factures ou de devis, pour que le destinataire ne puisse pas les modifier. C’est la raison pour laquelle nous vous citons les 4 meilleures astuces pour protéger vos PDF avant de les télécharger.
Utilisez un mot de passe lors de l’enregistrement
La plupart des programmes qui traitent des fichiers au format PDF nous permettent, lors de leur sauvegarde, d’ajouter un mot de passe. Cela est obligatoire si vous souhaitez partager un fichier dans lequel se trouvent des informations délicates ou confidentielles. Ainsi, vous devrez transmettre le mot de passe aux destinataires pour qu’ils puissent avoir accès et lire le contenu du PDF.
Cryptez-les avec un programme spécifique
Même pour plus de sécurité, que le PDF ait un mot de passe inclus ou non, comme nous l’avons vu précédemment, nous pouvons toujours utiliser un système de protection supplémentaire. Ainsi, nous pouvons utiliser une application permettant un cryptage spécifique qui protège le fichier afin que personne ne puisse lire son contenu si nous le partageons, sauf si nous le voulons bien sûr. Pour ce faire, nous vous proposons ApowerPDF, un logiciel d’édition et de conversion de fichier PDF. Pour crypter un PDF avec ApowerPDF, il suffit de suivre les étapes suivantes :
- Télécharger ApowerPDF et le lancer ;
- Ouvrir le fichier PDF en appuyant sur « Fichier » et sur « Ouvrir » ;
- Parmi les options proposées, appuyer sur « Protection » ;
- Utiliser la fonction « Crypter avec le mot de passe » ;
- Une fenêtre s’ouvrira et vous aidera à crypter votre mot de passe.
Ajoutez-les à un ZIP chiffré
Dans le cas où nous allons partager ou envoyer plusieurs fichiers de ce type, une autre des options les plus intéressantes que nous pouvons utiliser est d’utiliser un fichier ZIP. Nous pourrions y ajouter tous les fichiers à envoyer et, par la suite, ajouter un mot de passe au fichier compressé. De ce fait, pour ouvrir le fichier compressé, le destinataire devra également être possession du mot de passe. Il est également possible de combiner les deux propositions données précédemment pour protéger vos PDF avant de les télécharger, et ce de manière entièrement efficace.
Ajouter des autorisations
D’autre part, pour contourner les mots de passe, une autre proposition consiste à attribuer des autorisations au fichier. De cette manière, la spécification d’autorisations impliquera que le fichier PDF ne pourra être modifié, lu, imprimé.
Conclusion
Nous vous avons présenté les 4 solutions pour protéger vos PDF avant de les télécharger. Ces solutions sont toutes aussi efficaces mais nous apportons une mention particulière à celle qui consiste à crypter le fichier avec un mot de passe. L’utilisation d’un outil spécialisé tel qu’ApowerPDF fait toujours la différence.
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